Sanka Talent プライバシー通知
施行日:2026年10月26日
提供者:株式会社サンカ(東京都江東区豊洲1-3-2)(以下「当社」といいます。)
プライバシー窓口:hey@sanka.com
本通知は、Sankaプライバシーポリシーを補足し、Sanka Talent(以下「Talent」といいます。)で当社が取り扱う個人情報、その利用目的、保存期間、および皆さまが選べることを説明するものです。本通知とSankaプライバシーポリシーの内容が異なる場合、Talentに関しては本通知が優先します。英語版が原文で、本書はその翻訳です。
1. この通知の対象
- 申込者: 求人企業に代わって、Talentの無料の掲載フォームで求人を申し込む方
- 申出者: 求人の訂正や掲載の停止を求める方、報告や苦情をお寄せいただく方
- 利用者:
jobs.sanka.comのページを利用するすべての方(求職者を含みます。)
Sanka Flowのワークスペースから求人を掲載する方には、Sanka Flowに適用されるSankaプライバシーポリシーとSankaの利用規約が適用されます。
2. 当社の役割
- 当社は、本通知に記載する情報を、個人情報取扱事業者として自ら取り扱います。
- Talentは応募を受け付けません。利用者が「応募」を押すと、Talentから求人企業自身の応募ページに移ります。そこで求人企業に提供された情報は、求人企業が自らのプライバシーポリシーに従って取り扱います。
3. 申込者の方
3.1 取得する情報
| 情報 | 補足 |
|---|---|
| 氏名、勤務先のメールアドレス、役職 | フォームに入力されたもの |
| 求人企業の名称とWebサイト | フォームに入力されたもの |
| 申し込まれた求人 | 求人や応募のリンクに担当者の名前や連絡先を記載した場合、それも求人とともに掲載します |
| 確認の記録 | メールアドレスを確認コードで確認したこと、その日時、およびドメインが求人企業のWebサイトと一致するか |
| 同意と選択 | 同意した求人掲載規約の版とその日時、およびSankaの製品に関するメールの受け取りを選ぶ別のチェックボックスを選んだかどうか |
| やりとり | 求人に関する、申込者と当社とのメールその他の連絡 |
| 回数の制限 | 自動的な不正利用を防ぐため、メールアドレスごと・IPアドレスごとに、確認コードと求人の申込みの回数を数えます。このカウンターにはアドレスの一方向のハッシュ値のみを保存し、1時間後に自動で削除します |
3.2 利用目的
- 申込者が求人企業に勤務し、求人を掲載する権限があることの確認。勤務先のメールアドレスに確認コードを送ります。メールアドレスのドメインが求人企業のWebサイトと一致しない場合は、個別に審査し、求人企業が公開している連絡先を通じて権限を確認することがあります。その際、申込者の氏名、役職および勤務先のメールアドレスを求人企業に伝えます。
- 求人の審査、掲載、最新の状態の維持、訂正、掲載の終了と停止、およびそれらに関するご連絡(審査の結果、ご質問、求人に関するお知らせ、管理方法のご案内を含みます。)
- なりすまし、不正、スパムおよび不正利用の防止と、Talentのセキュリティの確保
- 同意した規約の記録と、法令に基づく対応
- 会社単位の営業上の参考情報。 当社の営業担当は、求人企業がTalentで採用を行っていること、求人のカテゴリーとタグ(システム移行を担う職種など)、および求人の連絡先としての申込者の氏名、役職、勤務先のメールアドレスを見ることがあります。これらは、流入元を「Sanka Talent」として、当社自身の顧客管理(CRM)システムに記録します。第3.4項の同意がない限り、当社の誰もSankaの製品について申込者に連絡しません。
- 多数の求人をまとめ、個人を識別しない統計の作成
3.3 掲載するもの
承認した求人と、求人企業の名称およびロゴを掲載します。申込者が自ら求人や応募のリンクに記載しない限り、申込者の氏名、メールアドレスおよび役職は掲載しません。応募者からメールを受け付ける場合は、採用担当の共用のアドレスをおすすめします。
3.4 Sankaの製品に関するメール(任意)
- フォームには「Sankaの製品に関するメールも受け取る」という別のチェックボックスがあります。初期状態ではチェックが入っておらず、チェックしなくても求人を掲載できます。
- チェックした場合、当社は、Sanka、Sanka FlowおよびSanka Code、ならびにこれらに関するイベントについてメールを送ることがあります。各メールの配信停止のリンク、または
hey@sanka.comへのメールで、いつでも受け取りをやめられます。受け取りをやめても、求人の掲載には影響しません。 - Sanka CIOデイリーには登録しません。Sanka CIOデイリーは、その登録ページから別にお申し込みいただけます。
4. 申出者の方
- お寄せいただいた内容を取得します。氏名(任意)、メールアドレス、求人との関係(求職者、求人企業、採用担当者など)、対象の求人、およびメッセージです。
- 報告または苦情への対応、それに関するご連絡、および法令が求める苦情の記録の保存のためにのみ利用します。
- 求人の内容を確認するため、お知らせの内容を求人企業に示すことがあります。申出者の同意がない限り、申出者の氏名とメールアドレスは求人企業に伝えません。
5. 利用者の方
- アカウントも応募の受付もありません。 Talentには、求職者のアカウント、検索条件の保存、利用者ごとの求人のお知らせメール、応募の受付、閲覧した内容に基づくおすすめの機能はありません。
- 当社自身による集計のみ。 求人が役に立っているかを知るため、当社は求人ごと・求人企業ごとに、1日単位のページの閲覧数と「応募」のクリック数を数えます。集計はアクセス解析の事業者ではなく当社自身が行い、利用者と結び付けていません。集計のためにCookieを使わず、IPアドレス、ユーザーエージェントや端末の識別子を保存も転送もしません。
- 広告や外部のアクセス解析はありません。 Talentのページには、広告用のピクセル、外部のアクセス解析やタグ管理のタグはありません。Talentの利用に関する情報を販売したり、広告のために共有したりすることはありません。
- サーバーのログ。 当社が利用するホスティング事業者は、セキュリティと障害対応のため、一般的なサーバーのログ(IPアドレス、表示したページ、日時、ブラウザーなど)を一定期間保存します。当社は、このログを、どの求人を表示するかの判断には使いません。
- 「応募」を押した場合。 ブラウザーは求人企業のサイトに移り、求人企業は利用者がSanka Talentから来たことを知る場合があります。移った先では、求人企業のプライバシーポリシーが適用されます。
- Sanka CIOデイリー。 当社のメールマガジンには、Talentの求人を紹介する「本日の求人」欄があります。この欄は、登録時に求人情報の受け取りに同意した登録者にのみお送りし、同じ版のそれらの登録者には全員に同じ求人をお送りします。ご登録は、メールマガジンの登録ページで、そこに表示する同意事項とSankaプライバシーポリシーに基づいて行われます。メールマガジンで登録者に求人情報をお送りするため、当社は、特定募集情報等提供事業を行う旨を厚生労働大臣に届け出ています。当社は、登録者の情報を登録時に示した目的にのみ利用し、求人企業に提供せず、Talentのページの閲覧とも結び付けません。
6. 第三者への提供と委託
当社は、個人情報を販売せず、広告のために利用しません。次の場合に限り提供します。
- 第3.2項第1号と第4.3項の場合の、求人企業への提供
- 下表の委託先への、契約に基づく取扱いの委託
- 専門家への相談の場合、および法令に基づく場合や権利と安全を守るために必要な場合の、裁判所、行政機関または捜査機関への提供
- 合併、買収または事業の譲渡に伴う、秘密保持のもとでの提供
| 委託する業務 | 委託先 | 情報を取り扱う国 | 取り扱う情報 |
|---|---|---|---|
| ホスティング、データベース、ファイルの保存 | Fly.io, Inc. | 日本(東京) | 本通知のすべての情報 |
| メールの送信(確認コード、確定の連絡、製品に関するメール) | Twilio Inc.(SendGrid) | 米国 | 宛先のメールアドレスとメールの本文 |
| エラーの記録 | Functional Software, Inc.(Sentry) | 米国 | エラー情報(第3.1項の情報を含む場合があります。) |
| 顧客管理(CRM) | 当社(当社自身のワークスペース) | 日本(東京) | 第3.2項第5号の情報 |
委託先が日本国外で個人データを取り扱う場合、当社は、当社と同等の安全管理措置を講じることを契約で求め、上表にその国の名称を記載します。その国の個人情報保護制度と委託先の措置に関する情報は、お求めに応じて提供します。
7. 保存期間
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 申込者の情報と求人 | 掲載中と、最後に掲載を終了または停止してから2年 |
| 確認コード | 一方向のハッシュ値のみを、使用されるまで、または送信から10分のいずれか早い時点まで |
| 回数の制限のカウンター | 1時間 |
| 同意した規約の記録 | 最後に掲載を終了または停止してから5年 |
| 製品に関するメールの同意の記録 | 受け取りを選んでいる間と、最後にメールを送ってから3年 |
| 報告、苦情とその対応の記録 | 対応を終えてから3年 |
| CRMの連絡先の記録 | Sankaプライバシーポリシーに従います |
| 閲覧数と応募のクリック数の1日単位の集計 | 期限を定めず保存します。個人情報を含みません |
バックアップからは、通常のバックアップの保存期間の経過後に削除されます。
8. 安全管理
通信は暗号化します。申込者と申出者の情報へのアクセスは、Talentの運営に必要な当社の従業者に限り、アクセス制御と記録のもとで行います。個人データの漏えい等が発生したこと、またはそのおそれがあることを知った場合、法令に従い、個人情報保護委員会に報告し、本人に通知します。
9. ご本人の権利
- 個人情報保護法その他の適用される法令が認める範囲で、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止もしくは第三者への提供の停止、または第三者への提供の記録の開示を求めることができます。
hey@sanka.comへご連絡ください。ご本人であることを確認させていただく場合があります。 - 米国の方は、お住まいの州のプライバシー法に基づく権利を持つ場合があります。同じ方法でお求めいただけます。
- 求人の訂正や掲載の停止は、掲載ポリシーの第6項の方法でお求めください。
10. 本通知の変更
本通知を変更する場合は、変更後の内容を日付とともに本ページに掲載します。重要な変更は、掲載中の求人の申込者にメールでお知らせします。アカウント、利用者ごとのお知らせメールまたはTalent上での応募など、Talentが求職者に関する情報をこのほかに取得する機能を設ける場合は、その前に本通知を改定します。
11. お問い合わせ
- 株式会社サンカ(東京都江東区豊洲1-3-2)、代表取締役 金 海寛
- メール:
hey@sanka.com - Sankaプライバシーポリシー・掲載ポリシー・求人掲載規約
- 英語版:Sanka Talent Privacy Notice